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Evento. Cliente, fecha, lugar, paquete y pagos en una sola ficha. Deja de buscar el dato en tres apps.
Paquete. Defines tu servicio una vez, con su precio y su costo. Cada evento lo reutiliza.
Contratos con IA. Se genera con las cláusulas de tu industria y sale en PDF. Firmado hoy, no la semana que viene.
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Contabilidad. Qué paquete te deja dinero de verdad y cuánto falta por cobrar, mes a mes.
Perfil de negocio. Portafolio, paquetes y contacto en una sola URL con código QR.
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| DESCRIPCIÓN | MONTO |
|---|---|
| Servicio profesional | $2,000 USD |
| Anticipo | −$1,000 USD |
| Total a pagar | $1,000 USD |
Aún no hay costos extra
Septiembre 2026 · Mensual
Esto puede tardar unos segundos
Resumen rápido📊 El pulso del periodo: tu actividad se concentra en un solo tipo de evento, con un flujo constante, aunque modesto, de ventas y cobros. ¡Qué bueno ver ingresos entrando! 💪
⚠️ Ojo con esto: lo pendiente por cobrar de inmediato no es un problema mayor ahora. Sin embargo, el flujo comprometido a futuro es muy escaso. Con casi nada proyectado más allá del próximo mes, es clave atender esa brecha. 📈
💡 Oportunidad de crecimiento: tu oferta "Evento sin paquete" muestra una rentabilidad excepcional. Es tu producto estrella. Concentra tu marketing y ventas en promoverla, quizá con incentivos por reservas anticipadas, para construir ese flujo futuro. 🚀
Esto puede tardar unos segundos
Análisis completo* 📊 El pulso del mes: El negocio tuvo actividad mínima este mes, con ventas de un solo evento. Aunque se recibió un pago parcial, una parte importante del ingreso generado sigue sin cobrarse. Lo crítico: no hay entradas de efectivo proyectadas para los próximos seis meses, lo que anticipa un reto serio de liquidez.
* 📈 Análisis de desempeño: El desempeño plano en ventas y anticipos (0.00% de cambio) se debe sobre todo al volumen tan bajo de actividad del periodo. Con una sola venta registrada no hay datos suficientes para establecer tendencias ni comparar contra un periodo anterior, lo que sugiere un mes muy lento o un registro incompleto.
* ⚠️ Ojo con esto: Una parte sustancial del valor total del contrato del único evento sigue pendiente, lo que deja una tasa global de cobro muy baja. Aunque hubo un pago parcial, el saldo restante evidencia un cuello de botella en el proceso de cobro que necesita atención inmediata.
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Contrato John Garcia.pdfNúmero de contrato: 1
El presente contrato celebrado por Deltafilms, a través de su representante legal.
El cliente John Garcia, en adelante la parte contratante, con domicilio en Alaska, USA. Teléfono: (645) 567-2882. Correo: jonhga@gmail.com.
El evento tendrá lugar en Alaska, USA el 21 de junio de 2026, de 7:00 PM a 10:00 PM.
La parte contratante se compromete a pagar al proveedor la cantidad de $2,000 USD – dos mil dólares por la prestación de los servicios aquí contratados, que se cubrirán como sigue:
| DETALLES DE PAGO | |
|---|---|
| Precio total: | $2,000 USD |
| Anticipo: | $1,000 USD |
| Pago adelantado: | $700 USD |
| Saldo restante: | $300 USD |
Paquete mencionado: Avanzado. Servicios incluidos: Planeación integral del evento (coordinación logística completa), gestión de proveedores (selección y gestión de catering, audio y video).
El proveedor entregará los servicios en la fecha acordada. Cualquier servicio extra o requerimiento adicional, como personal o equipo extra, deberá confirmarse por el cliente al menos 30 días antes del evento. El proveedor y el cliente elaborarán juntos un cronograma detallado.
El proveedor prestará los servicios profesionales descritos en la propuesta comercial. El cliente es el único responsable de obtener y proporcionar los permisos, licencias y accesos al lugar necesarios. El proveedor se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud que pueda violar políticas aplicables o requisitos legales.
El cliente mantendrá un seguro adecuado o asumirá la responsabilidad civil ante reclamaciones de terceros que puedan derivarse del evento. El proveedor no será responsable de daños financieros indirectos ni de pérdidas derivadas de acciones fuera de su control razonable.
Las cancelaciones con 30 días o más de anticipación tendrán derecho a un reembolso del 50% de lo pagado. Las cancelaciones posteriores no serán reembolsables, pues el proveedor habrá comprometido recursos y fechas.
Cualquier controversia derivada de este contrato se atenderá primero mediante negociación de buena fe entre las partes y, de no resolverse, se someterá a los tribunales competentes de la jurisdicción indicada abajo.
Este acuerdo se regirá por las leyes vigentes en el lugar donde se celebre el evento. Ambas partes firman de conformidad en la fecha indicada al calce.
La firma se agregará al contrato generado.
Usa tu mouse o tu dedo para firmar dentro del recuadro.
Comparte una URL pública y segura para que tu cliente vea y firme el contrato.
Este evento ya tiene una firma capturada localmente. Si generas un enlace de firma, la firma existente se borrará para que el cliente firme desde su lado.
Paquete mencionado: Avanzado. Servicios incluidos: Planeación integral del evento (coordinación logística completa), gestión de proveedores (catering, audio y video).
El proveedor prestará los servicios profesionales descritos en la propuesta comercial. El cliente es responsable de permisos, licencias y acceso al lugar. Las cancelaciones con 30 días o más de anticipación se reembolsan al 50%. Este acuerdo se rige por las leyes del lugar donde se celebre el evento.
Revisa el contrato de arriba. Cuando estés listo, toca el botón para firmar.
Una vez enviada, esta firma no se puede deshacer.
Esto puede tardar unos segundos
Resumen rápido📊 El pulso del periodo: tu actividad se concentra en un solo tipo de evento, con un flujo constante, aunque modesto, de ventas y cobros. ¡Qué bueno ver ingresos entrando! 💪
⚠️ Ojo con esto: lo pendiente por cobrar de inmediato no es un problema mayor ahora. Sin embargo, el flujo comprometido a futuro es muy escaso. Con casi nada proyectado más allá del próximo mes, es clave atender esa brecha. 📈
💡 Oportunidad de crecimiento: tu oferta "Evento sin paquete" muestra una rentabilidad excepcional. Es tu producto estrella. Concentra tu marketing y ventas en promoverla, quizá con incentivos por reservas anticipadas, para construir ese flujo futuro. 🚀
Esto puede tardar unos segundos
Análisis completo* 📊 El pulso del mes: El negocio tuvo actividad mínima este mes, con ventas de un solo evento. Aunque se recibió un pago parcial, una parte importante del ingreso generado sigue sin cobrarse. Lo crítico: no hay entradas de efectivo proyectadas para los próximos seis meses, lo que anticipa un reto serio de liquidez.
* 📈 Análisis de desempeño: El desempeño plano en ventas y anticipos (0.00% de cambio) se debe sobre todo al volumen tan bajo de actividad del periodo. Con una sola venta registrada no hay datos suficientes para establecer tendencias ni comparar contra un periodo anterior, lo que sugiere un mes muy lento o un registro incompleto.
* ⚠️ Ojo con esto: Una parte sustancial del valor total del contrato del único evento sigue pendiente, lo que deja una tasa global de cobro muy baja. Aunque hubo un pago parcial, el saldo restante evidencia un cuello de botella en el proceso de cobro que necesita atención inmediata.
Aparecerá al inicio de tu mensaje
Hola John Garcia,
Este es un recordatorio amable sobre tu saldo pendiente para tu próximo evento.
Fecha del evento: 21 de junio de 2026
Paquete: Avanzado
Saldo pendiente: $360 USD
Contáctanos para coordinar tu pago. ¡Gracias!
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Enviado a John Garcia por correo
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Factura lista para descargar
John Garcia
jonhga@gmail.com
(645) 567-2882
Lunes, 14 de septiembre de 2026
Fecha: Domingo, 21 de junio de 2026 — Lugar: Alaska, USA
| DESCRIPCIÓN | MONTO |
|---|---|
| Servicio profesional | $2,160 USD |
| other | $160 USD |
| Anticipo | −$1,000 USD |
| Total a pagar | $1,320 USD |
Paquete: Avanzado. Servicios incluidos: Planeación integral del evento (coordinación logística completa), gestión de proveedores (catering, audio y video).
Factura del cliente sin cambios. Solo tú ves este gasto.Al generar la factura, este costo extra aparecerá como una línea en el PDF.
Guardando el gasto…
Se le cobrará al cliente por este gasto
Registrando la transacción…
Este evento ya tiene una firma capturada localmente. Si generas un enlace de firma, la firma existente se borrará para que el cliente firme desde su lado.
Paquete mencionado: Avanzado. Servicios incluidos: Planeación integral del evento (coordinación logística completa), gestión de proveedores (catering, audio y video).
El proveedor prestará los servicios profesionales descritos en la propuesta comercial. El cliente es responsable de permisos, licencias y acceso al lugar. Las cancelaciones con 30 días o más de anticipación se reembolsan al 50%. Este acuerdo se rige por las leyes del lugar donde se celebre el evento.
Revisa el contrato de arriba. Cuando estés listo, toca el botón para firmar.
Una vez enviada, esta firma no se puede deshacer.
Usa tu mouse o tu dedo para firmar dentro del recuadro.
La firma se agregará al contrato generado.
Reuniendo datos del evento…
Tu contrato se generó correctamente
Número de contrato: 1
El presente contrato celebrado por Deltafilms, a través de su representante legal.
El cliente John Garcia, en adelante la parte contratante, con domicilio en Alaska, USA. Teléfono: (645) 567-2882. Correo: jonhga@gmail.com.
El evento tendrá lugar en Alaska, USA el 21 de junio de 2026, de 7:00 PM a 10:00 PM.
La parte contratante se compromete a pagar al proveedor la cantidad de $2,000 USD – dos mil dólares por la prestación de los servicios aquí contratados, que se cubrirán como sigue:
| DETALLES DE PAGO | |
|---|---|
| Precio total: | $2,000 USD |
| Anticipo: | $1,000 USD |
| Pago adelantado: | $700 USD |
| Saldo restante: | $300 USD |
Paquete mencionado: Avanzado. Servicios incluidos: Planeación integral del evento (coordinación logística completa), gestión de proveedores (selección y gestión de catering, audio y video).
El proveedor entregará los servicios en la fecha acordada. Cualquier servicio extra o requerimiento adicional, como personal o equipo extra, deberá confirmarse por el cliente al menos 30 días antes del evento. El proveedor y el cliente elaborarán juntos un cronograma detallado.
El proveedor prestará los servicios profesionales descritos en la propuesta comercial. El cliente es el único responsable de obtener y proporcionar los permisos, licencias y accesos al lugar necesarios. El proveedor se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud que pueda violar políticas aplicables o requisitos legales.
El cliente mantendrá un seguro adecuado o asumirá la responsabilidad civil ante reclamaciones de terceros que puedan derivarse del evento. El proveedor no será responsable de daños financieros indirectos ni de pérdidas derivadas de acciones fuera de su control razonable.
Las cancelaciones con 30 días o más de anticipación tendrán derecho a un reembolso del 50% de lo pagado. Las cancelaciones posteriores no serán reembolsables, pues el proveedor habrá comprometido recursos y fechas.
Cualquier controversia derivada de este contrato se atenderá primero mediante negociación de buena fe entre las partes y, de no resolverse, se someterá a los tribunales competentes de la jurisdicción indicada abajo.
Este acuerdo se regirá por las leyes vigentes en el lugar donde se celebre el evento. Ambas partes firman de conformidad en la fecha indicada al calce.
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Paquete del evento Opcional
Detalles del evento
Pago
Define el nombre, el precio y la descripción de tu nuevo paquete de servicio.
Lista de paquetes de evento con nombre del servicio y precio.
| Nombre del paquete≡ | Precio≡ | |
|---|---|---|
| básico | $500 USD | Ver |
| Avanzado | $1,000 USD | Ver |
| Platino | $2,000 USD | Ver |
Roadmap
Seguimos construyendo para llevar tu negocio de eventos al siguiente nivel. Aquí un adelanto de lo que viene próximamente.
Tu secretario personal con IA en WhatsApp Business, Messenger e Instagram DM. Responde a tus clientes con datos reales de tu cuenta de Avents — paquetes, precios, disponibilidad. Tus clientes piensan que hablan contigo.
Una hoja de cálculo guarda el número. No te avisa cuando falta cobrarlo.
Lo que dicen
Escaneo de contratosTenía cuatro años de contratos en papel y en PDF. Los escaneé con el teléfono y quedaron dentro de Avents en una tarde.
Pagos y recordatoriosAntes perseguía los anticipos por WhatsApp. Ahora el recordatorio sale solo y cobro el saldo antes del evento, no después.
Contratos con IACon mis cláusulas y mi paquete ya guardados, el contrato que me llevaba media hora en Word sale en menos de un minuto.
Perfil de negocioPuse mi enlace en Instagram y dejé de escribir el mismo mensaje veinte veces al día. Ahora llegan preguntando por un paquete, no por el precio.
ContabilidadMi paquete más vendido era el que menos dinero me dejaba. Lo vi en el reporte, le subí el precio y agosto cerró mejor que todo el semestre.
Equipo y permisosSomos cinco y cada quien entra a ver solo sus eventos. Se acabaron las capturas de pantalla para ponernos de acuerdo.
Precios
Suficiente para operar tus eventos desde el primer día.
Para cuando el calendario se llena y los clientes empiezan a agendar citas.
Todo lo de Gratis, más:
Para cuando dejas de trabajar solo y de perseguir pagos a mano.
Todo lo de Basic, más:
* Los recordatorios SMS están disponibles solo en Estados Unidos.
Preguntas
Una plataforma para profesionales de eventos: DJs, fotógrafos, wedding planners, banquetes, salones y más. Gestionas eventos, generas contratos con IA, rastreas pagos y administras tu negocio desde un solo lugar.
Al registrarte eliges tu tipo de negocio. Avents genera cláusulas profesionales adaptadas a tu industria, y tú editas lo que quieras antes de exportar el PDF.
No. Subes el PDF, una foto o el texto pegado, y la IA extrae cliente, fechas, montos y cláusulas. Tú confirmas los campos antes de guardar.
Sí. El plan Gratis incluye gestión de eventos, generación de contratos con IA, escaneo de contratos, seguimiento de pagos y calendario visual, sin tarjeta y sin límite de tiempo.
Registras el precio total, el anticipo y cada abono. Avents calcula lo que el cliente aún debe y te muestra lo pendiente de todos tus eventos.
En los dos, y cambias cuando quieras. Contratos, recordatorios e interfaz siguen el idioma que elijas.
Gratis para siempre. Sin tarjeta. En español e inglés.
