La forma más de gestionar tus eventos.
Eventos, contratos, pagos, citas, contabilidad y tu equipo — todo gestionado desde una sola plataforma con IA. Genera contratos en segundos, escanea los existentes y deja que tu negocio se administre solo.
Hecha para profesionales de eventos
Organizadores de Eventos
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Todo lo que necesitas para operar tus eventos.
Bueno, todo lo que necesitas si quieres ahorrar tiempo y automatizar tu trabajo con Inteligencia Artificial.
Genera contratos profesionales en PDF en segundos. Escanea contratos existentes con IA para importarlos, y obtén sugerencias de cláusulas inteligentes según tu industria.
Próximamente
Estamos construyendo aún más herramientas para llevar tu negocio de eventos al siguiente nivel. Aquí un adelanto de lo que viene próximamente.
Business Profile
Crea tu página profesional pública y compártela con tus clientes. Muestra tu portafolio, paquetes destacados, reseñas de clientes, links a redes sociales y contacto rápido — todo con una URL compartible y código QR.
Incluye
- Galería de portafolio con tu mejor trabajo
- Reseñas y testimonios verificados de clientes
- URL personalizada con generador de código QR
- Funcionalidad de "Solicitar cotización"
Asistente de Marketing con IA
Tu secretario personal con IA en WhatsApp Business, Messenger e Instagram DM. Responde a tus clientes con datos reales de tu cuenta de Avents — paquetes, precios, disponibilidad. Tus clientes piensan que hablan contigo.
Respuesta Automática Inteligente
"¡Hola Sarah! Sí, tenemos disponibilidad para el Paquete Platino el 12 de octubre. ¿Te gustaría agendar una llamada?"
¿Quieres ser notificado cuando estas funciones estén disponibles?
Simplifica las tareas cotidianas de tu negocio.
Deja de hacer malabares con hojas de cálculo, libretas y apps de mensajería. Avents lo une todo para que te enfoques en lo que mejor haces.
Gestión de Eventos
Crea y administra eventos con todos los detalles del cliente, fechas, servicios y seguimiento de pagos.
Crea y administra eventos con todos los detalles: información del cliente, fechas, horarios, ubicación, descripción del servicio, paquetes y seguimiento de pagos — todo en un solo lugar.
Calendario Visual
Visualiza todos tus eventos y citas en un calendario mensual con indicadores de color.
Visualiza todos tus eventos y citas en un calendario mensual. Identifica lo que viene con horarios, nombres de clientes e indicadores de color.
Gestión de Equipo
Agrega empleados a tu cuenta con permisos controlados y perfiles individuales.
Crea miembros de equipo con el rol Empleado, cada uno con su propio perfil y foto. Controla a qué pueden acceder — desde crear eventos y paquetes hasta ver finanzas — todo gestionado desde tu cuenta de Administrador.
Crea y administra eventos con todos los detalles del cliente, fechas, servicios y seguimiento de pagos.
Crea y administra eventos con todos los detalles: información del cliente, fechas, horarios, ubicación, descripción del servicio, paquetes y seguimiento de pagos — todo en un solo lugar.
Visualiza todos tus eventos y citas en un calendario mensual con indicadores de color.
Visualiza todos tus eventos y citas en un calendario mensual. Identifica lo que viene con horarios, nombres de clientes e indicadores de color.
Agrega empleados a tu cuenta con permisos controlados y perfiles individuales.
Crea miembros de equipo con el rol Empleado, cada uno con su propio perfil y foto. Controla a qué pueden acceder — desde crear eventos y paquetes hasta ver finanzas — todo gestionado desde tu cuenta de Administrador.
¿Listo para transformar tus eventos?
Deja de pelear con hojas de cálculo y notas sueltas. Permite que Avents organice todo tu negocio para que puedas enfocarte en crear experiencias inolvidables.
Empezar GratisPrecios simples, para cada evento.
Ya sea que estés comenzando o gestionando un equipo completo, tenemos un plan que se adapta a tu negocio.
🎉 ¡Oferta exclusiva para los primeros 500 suscriptores!
Gratis
$0
Perfecto para explorar Avents sin costo.
- Ver eventos en cualquier dispositivo
- Programación mensual de eventos
- Registro de eventos
- Contrato personalizado
- Generación de contratos en PDF con IA
- Creación de paquetes personales
- 1 Usuario
Basic
$16
$6/mes
Cobrado anualmente
$72/año
$192/año
de por vida
Todo lo que necesitas para gestionar tus eventos profesionalmente.
- Ver eventos en cualquier dispositivo
- Programación mensual de eventos
- Registro de eventos
- Contrato personalizado
- Generación de contratos en PDF con IA
- Creación de paquetes personales
- Control de citas
- Envío de contrato por correo
- 1 Usuario
Plus
Más popular$20
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Cobrado anualmente
$72/año
$240/año
de por vida
La experiencia completa con colaboración en equipo y recordatorios SMS.
- Ver eventos en cualquier dispositivo
- Programación mensual de eventos
- Registro de eventos
- Contrato personalizado
- Generación de contratos en PDF con IA
- Creación de paquetes personales
- Control de citas
- Envío de contrato por correo
- Recordatorios SMS para tus clientes (Solo USA)
- 3 Usuarios por cuenta
Amado por profesionales de eventos.
Avents es tan simple que los profesionales de eventos no pueden evitar enamorarse. Nosotros manejamos la complejidad para que tú te enfoques en la experiencia.
Avents ha cambiado por completo cómo administro mi negocio de fotografía. Solo los contratos con IA me ahorran horas cada semana — ya no copio y pego cláusulas.
Alejandra VeraFotógrafa
Antes llevaba mis eventos en una libreta. Ahora tengo calendario, seguimiento de pagos y contratos profesionales en un solo lugar. Es como tener un asistente.
Carlos MendozaDJ / Entretenimiento
Los paquetes de evento son geniales. Configuré mis servicios una vez y ahora crear un evento nuevo me toma minutos en vez de horas.
Sophie LaurentWedding Planner
¿Poder escanear mis contratos viejos en papel e importarlos a Avents? Eso fue pura magia. Digitalicé años de registros en una tarde.
Roberto SilvaDueño de Catering
El dashboard de contabilidad me muestra exactamente dónde está mi negocio — qué paquetes son rentables, qué falta por cobrar. Por fin me siento en control.
María GonzálezGerente de Salón
Tener todo en español e inglés es esencial para mi negocio en Texas. Avents hace bien la experiencia bilingüe.
Daniel TorresVideógrafo
Preguntas frecuentes
Si no encuentras lo que buscas, envía un correo a nuestro equipo de soporte y alguien te responderá a la brevedad.
¿Qué es Avents?
Avents es una plataforma todo-en-uno para profesionales de eventos — DJs, fotógrafos, wedding planners, caterings, salones y más. Gestiona eventos, genera contratos con IA, rastrea pagos y administra tu negocio desde un solo lugar.
¿Cómo funciona la generación de contratos con IA?
Al registrarte, seleccionas tu tipo de negocio. Avents usa IA para generar cláusulas de contrato profesionales adaptadas a tu industria. También puedes escanear contratos existentes (PDF, imagen o texto) y la IA los importa automáticamente.
¿Cómo funcionan los pagos en Avents?
Rastreas el precio total, anticipo y saldo restante de cada evento. Puedes registrar múltiples abonos, y Avents calcula automáticamente lo que tu cliente aún debe.
¿Avents es realmente gratis?
¡Sí! El plan Gratis incluye gestión de eventos, generación de contratos con IA, escaneo de contratos, seguimiento de pagos y calendario visual — todo sin costo. Los planes de pago desbloquean citas, equipo, recordatorios SMS y más.
¿Puedo gestionar un equipo?
Por supuesto. En el plan Basic y superiores, puedes agregar empleados con perfiles individuales y permisos controlados. Solo tú como Administrador decides a qué puede acceder cada miembro del equipo.
¿Puedo importar mis contratos existentes?
Sí. Nuestro escáner con IA puede leer contratos existentes de PDFs, imágenes o texto crudo, extraer los detalles clave e importarlos a Avents. Si tienes muchos eventos anteriores, puedes escanear sus contratos para crear eventos automáticamente.
¿Avents está disponible en español?
Sí, toda la plataforma es completamente bilingüe — inglés y español. Tus contratos se generan en el idioma que elijas, y puedes cambiar en cualquier momento.
¿Qué planes ofrecen?
Ofrecemos tres planes: Gratis (funciones básicas), Basic (citas, equipo, eventos ilimitados) y Plus (recordatorios SMS, reportes avanzados). Todos los planes incluyen generación de contratos con IA.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Usamos encriptación estándar de la industria e infraestructura segura para proteger tus datos de negocio, información de clientes y registros financieros.